廈門大學(xué)各學(xué)院(研究院)：

　　為了順利完成2025年6月廈門大學(xué)在職研究生畢(結(jié))業(yè)相關(guān)工作，現(xiàn)將具體要求通知如下：

　　一、嚴(yán)格畢(結(jié))業(yè)資格審查

　　各學(xué)院(研究院)應(yīng)于2025年6月15日前嚴(yán)格按照《廈門大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(廈大研〔2025〕38號)《廈門大學(xué)關(guān)于規(guī)范研究生畢業(yè)證書頒發(fā)工作的相關(guān)規(guī)定》(廈大研〔2008〕46號)《廈門大學(xué)研究生結(jié)業(yè)管理辦法》((2021)廈大研24號)相關(guān)規(guī)定完成2025年6月畢(結(jié))研究生的資格審查。

　　二、按時(shí)報(bào)送畢(結(jié))業(yè)生相關(guān)材料

　　(一)報(bào)送范圍

　　1.通過畢業(yè)論文答辯且符合畢業(yè)資格的研究生;

　　2.由學(xué)院審核符合結(jié)業(yè)條件的研究生。

　　(二)報(bào)送截止時(shí)間

　　2025年6月15日，超過此時(shí)間報(bào)送的，將于下一批次制作證書(下一批預(yù)計(jì)時(shí)間：2025年9月，9月份只制作畢業(yè)證書)。

　　(三)報(bào)送材料清單及要求

　　1.《研究生畢業(yè)證書核發(fā)名單》：從研究生系統(tǒng)“學(xué)生學(xué)籍信息管理—畢業(yè)證書核發(fā)名單”模塊中打印，由研究生秘書、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。特別提醒：學(xué)院報(bào)送的紙質(zhì)名單必須與提交研究生系統(tǒng)的名單相符。

　　2.《研究生結(jié)業(yè)證書核發(fā)名單》：根據(jù)《廈門大學(xué)研究生結(jié)業(yè)管理辦法》，符合結(jié)業(yè)條件的研究生于2025年6月12日前完成結(jié)業(yè)申請。申請辦法：登錄“教務(wù)服務(wù)平臺(tái)(jw.xmu.edu.cn)——結(jié)業(yè)申請管理”，詳細(xì)閱讀相關(guān)文件及操作指南，選擇批次名“2025年6月研究生結(jié)業(yè)申請”填寫結(jié)業(yè)申請，提交導(dǎo)師、學(xué)院審核同意。無法登錄教務(wù)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行結(jié)業(yè)申請的研究生(如看不懂中文的外籍生、在境外無法登錄網(wǎng)站的研究生)應(yīng)填《廈門大學(xué)研究生結(jié)業(yè)申請表》(研究生院主頁搜索下載)，經(jīng)審批后交由教學(xué)秘書進(jìn)行平臺(tái)代申請。

　　學(xué)院從教務(wù)服務(wù)平臺(tái)導(dǎo)出審核通過的名單，由研究生秘書、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。

　　3.書面說明：畢(結(jié))業(yè)研究生的學(xué)分審查過程中，系統(tǒng)顯示學(xué)分不足但學(xué)院認(rèn)定學(xué)分合乎畢(結(jié))業(yè)資格予以確認(rèn)通過的(所缺學(xué)分已在教務(wù)系統(tǒng)錄入的除外)，學(xué)院需在6月15日前提交書面說明。學(xué)分審查路徑：教務(wù)服務(wù)平臺(tái)——研究生學(xué)分審查。

　　(四)畢業(yè)證書落款時(shí)間、學(xué)信網(wǎng)查詢及預(yù)計(jì)發(fā)放時(shí)間

　　1.畢業(yè)證書落款時(shí)間：2025年6月30日

　　2.學(xué)信網(wǎng)查詢時(shí)間：2025年6月30日

　　3.預(yù)計(jì)發(fā)放時(shí)間：2025年6月27日左右

　　三、其他要求

　　(一)學(xué)籍信息與圖像信息核對

　　1.本批次畢(結(jié))業(yè)研究生應(yīng)于5月10日前完成學(xué)信網(wǎng)、研究生系統(tǒng)的學(xué)籍、錄取和學(xué)歷照片等信息的核對工作。其中學(xué)信網(wǎng)和研究生系統(tǒng)的學(xué)籍信息必須是一致的，若發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息中個(gè)人基本信息(姓名、性別、身份證號、民族、學(xué)歷照片)與本人實(shí)際不符或兩系統(tǒng)信息不一致，應(yīng)于5月10日前到研究生院申請修改。

　　2.根據(jù)學(xué)信網(wǎng)的要求，缺少錄取和畢(結(jié))業(yè)圖像照片的學(xué)歷信息將不能注冊及查詢。未完成畢(結(jié))業(yè)圖像采集的研究生應(yīng)最遲于5月10日前完成畢業(yè)生圖像采集;若發(fā)現(xiàn)缺少錄取照片，請學(xué)院及時(shí)與學(xué)校招生辦公室聯(lián)系上傳。

　　3.未核對學(xué)籍、圖像信息或網(wǎng)上學(xué)籍信息有誤不到研究生院申請修改的，后果由學(xué)生本人承擔(dān)。

　　(二)學(xué)籍檔案歸檔

　　請嚴(yán)格按照《廈門大學(xué)研究生學(xué)籍學(xué)位檔案管理細(xì)則》按時(shí)將畢業(yè)生的各類材料移交檔案館歸檔。（在職研究生網(wǎng)）

　　聯(lián)系人：唐老師，聯(lián)系電話：2181552。

　　研究生院

　　2025年4月23日