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溝通是職場的生存技能,然而有很多基礎的溝通能力卻常常被我們忽略。下面是小編為大家收集關于10條高效溝通技巧,歡迎借鑒參考。
1、表達的結構化思維
影響力發揮是從對方關注的焦點開始,例如在跨部門溝通及匯報工作的基本邏輯是:先說工作成果,再談工作進度,最后提出工作中遇到的困難與挑戰以及需要獲得資源支持。
例如:這周目前簽了1單金額26000,距離周目標只完成了50%,我看了下我的邀約到訪率一直很低,只有40%左右,客戶老是放我鴿子。你能不能抽時間給我培訓一下,關于促進客戶到訪的話術和技巧?
2、學會回避“敏感問題”
你要知道爭論是永遠無止境,在職場中,兩個對某個事物看法截然相反的人,是很難一起深入探討一個話題的。比如:政治觀點、婚姻觀念等。在談論工作時,有意識的回避這些“敏感話題”是一個有效的溝通策略。當然,如果你有特別的感動,可以憑著信心私下聊。
3、三個溝通契機點
不要遇到了什么問題就直接去找領導、找同事詢問!你要知道每個人的時間是很寶貴的,不要輕易地去打斷他人的工作節奏。很多好學的職場新人喜歡遇到問題就問上級,不妨先將問題整理記錄下來,哪些是可以度娘解決的?哪些必須請示上級的?記住了這三個關鍵詢問時間點:
01.剛到公司
02.工作間隙
03.下班前
4、三思而后說很重要
愚蠢,往往是因為嘴比腦子快而導致的。三思而后行,是古人留下來的智慧,卻被很多銷售所忽略。正確的溝通方式是,在回答前心里默數三下,想一想說什么話,怎么說是可以為對方帶來幫助,有價值的。這會使你成為一個別人眼中,有價值的人。
5、溝通的頻次很重要
不說與多說的頻次決定了人際關系的親密度。在職場中需要保持一定的頻次,不要過于熱情也無需過于高冷。太過熱情會讓人缺乏安全感,太過高冷又會產生隔閡,這個頻次如何把握呢?看看你身邊那些情商高手是如何處理的就豁然開朗。
6、越級說話要謹慎
這是職場的一大敏感地帶,首先能和你的直接上級溝通的事情,永遠不要嘗試越級溝通。因為這會讓人覺得你很唐突,冒失,不靠譜,也會對你的上級帶來很負面的影響。即使是和自己的上級產生了一些矛盾,依然鼓勵你主動邀請上級敞開心扉的談一談。一旦越級溝通,不管道理上誰對誰錯,你都是那個處理不好與上級關系的人。
7、放低自己,則匯聚百川
不管是和客戶,還是與同事溝通,不懂別裝懂。沒人會因為你的虛心請教而嘲笑你,反而裝模作樣才會讓人對你失去信任。
8、養成回復郵件、微信、QQ的習慣
很多人被各種信息給炸蒙了,但是有意識地回復他人的信息是一個非常重要的溝通情商。 雖然很瑣碎,但是你可以打包在一個時間段處理,比如午休時間,的某個固定時間點等,堅持1年你會發現奇妙的效果。
9、不要以為你真的聽懂了
很多時候,誤會的產生都是因為,我們以為自己聽懂了。如何避免這種情況呢?復述與確認是非常好的習慣,尤其是重要的事情。例如:我確認下,你的意思是...這樣對嗎?
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